メールや報告書を書くたびに時間がかかる。何をどう書けば失礼なく、意図した通りに伝わるのか、自信が持てない方。
部下の文章を何度も直してしまう。自分の指導力も含めて、伝わる文章の基準を持ちたい方。
提案書、説明文、自己PR文などで、内容はあるのに言語化で損していると感じる方。
| AIの添削 | この講座の添削 | |
|---|---|---|
| 最終的な読み手の把握 | △ 苦手 (詳細な指示まで入力すれば○) |
◎ 状況・読み手属性を踏まえて指導 |
| 受講者のクセの把握 | × 毎回リセット (データ蓄積システムを作れば○) |
◎ 1人の講師が継続担当で蓄積 |
| レベルに合った課題出題 | × なし (専用カリキュラムの構築が必要) |
◎ 150超の課題から適宜選定 |
| 添削の解説文 | △ 安全な一般論にとどまる | ◎ 個々の状況に合わせて具体的に |
| 文法・誤字の修正 | ◎ 超得意 | ○ もちろん対応 |
編集者・ライター・作家として蓄積してきた経験をもとに、論理、言葉選び、読み手への配慮まで具体的に指摘します。
講師は、当講座を通じて、950名の受講者の方々の、9,405本の文章を添削して参りました(2026年3月4日現在)。
受講者のレベルや業種に応じて、講師が課題を選び、添削の視点も調整しています。画一的な指導ではなく、あなたの文章の癖や課題に寄り添った指導が受けられます。
毎週の課題と返却サイクルがあるので、独学で後回しになりがちな文章トレーニングも継続しやすい。通話・顔出しは不要で、すべて文章のやりとりで完結します。
習慣的な「書く実践」を重ねて力がつきます。
当講座の添削は、誤字脱字の修正ではありません。「なぜ伝わらないのか」を構造から指摘し、「どう書けば伝わるか」を具体的に示します。
メールの件名
納期の件につきまして
【お詫び】サイトリニューアル納品日の変更(3/15→3/29)
開かなくても用件がわかる件名が理想です。「〇〇の件につきまして」では、どういった方向性・趣旨のメールなのかすぐには分からず負担になります。
また、緊急性がある納期などのメールの場合、開封が遅れた場合にトラブルが発生しやすくなってしまいます。
AIへの指示(プロンプト)
AIツールを業務で使いたいんですが、上司にどう提案すればいいか分からなくて。
セキュリティとか気にする人なので、うまく書いてほしいです。
ChatGPTやGeminiの業務利用を提案するメールを書いてください。
読み手の情報:IT知識はそれほどないけど、情報漏洩に敏感な部長です。40代の
根拠/資料:他社での導入成功事例PDFを添付したよ
目的:まず、Enterprise版の1ヶ月トライアル承認を得たいんだ
トーン:強く押しつけず、判断材料を並べるスタンスで
Beforeも情報は入っていますが、読み手・目的・トーンが曖昧です。AIが思考に必要な情報も言語化できると、生成結果が大きく変わります。
一文の書き方で、ここまで変わる
弊社の顧客満足度調査では、サポート対応について「満足」または「やや満足」と回答された方が(昨年度は73%でしたが、今年度は対応マニュアルの改訂とチャットボットの導入を行った結果)89%に上昇しました。
弊社の顧客満足度調査では、サポート対応の満足度が89%に上昇しました(昨年度73%から16ポイント改善)。主な要因は、対応マニュアルの改訂とチャットボットの導入です。
カッコ内の挿入文が主語と述語の間に割り込むと、読み手は本文の構造を記憶しながら読むマルチタスク負荷がかかります。そこで、読み手の認知の仕方を想像し、挿入文の位置や一文あたりの情報量を調節すると読みやすくなります。
悪いニュースの伝え方
実はチームの体制に問題(デザイナーの人員不足)が生じておりまして、当初の想定より時間がかかってしまっている状況です。進捗報告も差し上げることができず誠に申し訳ございません。つきましては、納品日を変更させていただけないでしょうか。
納品日を●月●日に変更させていただけないでしょうか。
誠に申し訳ございません。
■原因
(人員確保の見積もりの甘さ)
■対策
(専任デザイナー追加 )(毎週金曜に進捗報告)
言い訳が先に出ると、読み手をイライラさせがちです。悪い知らせほど結論→(原因|対策)の順で。
掲載許可をいただいた感想の一部です。